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La bureautique

La bureautique

La bureautique.

 

C’est un terme qui est très souvent confondu avec informatique. Nous avons vu ensemble ce qu’était exactement l’informatique et pourquoi il fallait suivre des formations en informatique, nous allons maintenant aborder ensemble le domaine de la bureautique et en quoi la bureautique est différente de l’informatique.

 

Commençons par une définition, celle du Journal Officiel, que nous retrouvons sur Wikipedia : “La bureautique est l'ensemble des techniques et des moyens tendant à automatiser les activités de bureau et principalement le traitement et la communication de la parole, de l'écrit et de l'image. On parlera en anglais de office automation, terme plus usité que bureautics.“

 

Ainsi il est possible de dire que la différence entre informatique et bureautique est la suivante : l’informatique est la connaissance d’un point de vu matériel, et regroupe les possibilités de création, comme par exemple la création d’un logiciel. Alors que la bureautique est la capacité d’utiliser des logiciels, comme par exemple du traitement de texte Word ou Excel.

 

Si pour beaucoup Excel, Word ou encore PowerPoint sont des logiciels avec lesquels nous travaillons régulièrement, peu de personnes les maîtrisent vraiment. En effet, nous connaissons tous les bases d’utilisations, comment créer un nouveau document, comment y insérer un photo ou une image, faire une belle mise en page. En revanche il est prouvé que former ses collaborateurs correctement aux différents logiciels qu’il utilisent peut augmenter la productivité des équipes, et ce de manière significative !

 

En effet, former ses équipes permet de réduire le stress au travail dans le sens où un outil qui est complètement maîtrisé n’est plus une source d’inquiétude, de plus en maîtrisant parfaitement un outil, le gain de temps est énorme car on ne cherche plus comment faire telles ou telles choses, c’est automatisme !


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